Sous la vision du Dr Sillam, Président de la Fédération Française d'Esthétique Médicale et Dentaire, le groupe LAZEO, leader en Médecine Esthétique et Epilation laser, incarne l'excellence et le prestige dans ces domaines. Avec plus de 150 centres en France et en Europe nous sommes les artisans d'une nouvelle ère de beauté.

Rattaché(e) directement à la responsable des ressources humaines, vous intervenez en tant que véritable soutien opérationnel au quotidien. Votre rôle central consiste à prendre en charge la gestion administrative du personnel et à assurer le bon suivi de nos obligations légales et internes.

Missions principales

1. Administration du personnel au quotidien

• Suivi de la médecine du travail : Prise de rendez-vous (visites d'information et de prévention, visites de reprise), inscriptions/radiations auprès des centres de santé au travail, mise à jour du tableau de suivi.

• Gestion de la mutuelle et prévoyance : Gestion des affiliations, résiliations, réponses aux questions de premier niveau des salariés et relation avec nos organismes partenaires.

• Dossiers salariés : Création, mise à jour et archivage des dossiers du personnel (collecte des pièces justificatives, DPAE, registres uniques du personnel).

2. Support aux procédures disciplinaires et juridiques

• Envoi des convocations aux entretiens préalables.

• Suivi du tableau des absences et retards

• Suivi des preuves de distribution (courriers recommandés avec accusé de réception / remises en main propre).

3. Suivi administratif divers

• Rédaction des attestation RH courantes (attestations d'emploi, de présence).

• Rédaction et envoi de courriers administratifs divers.

• Aide à la préparation des documents et dossiers RH récurrents.

• Préqualification des candidats pour les entretiens

Profil recherché

• Formation : Vous préparez une formation en Alternance (BTS SAM/GPME, Licence Pro RH, Bachelor RH ou Master 1 RH).

• Savoir-être :

  • Rigueur et organisation : Grande précision dans le suivi des dossiers et le respect des délais légaux.

  • Confidentialité : Discrétion absolue indispensable au regard des informations traitées.

  • Aisance rédactionnelle : Excellente orthographe et capacités de rédaction de courriers officiels.

  • Réactivité et proactivité : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à relancer les interlocuteurs.

Outils : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance sur les outils numériques.

Conditions du poste:

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

• Durée : 1 an

• Localisation : Courbevoie

• Début de contrat : Immédiatement

Nous attendons avec impatience de vous accueillir au sein de notre équipe ! 

Chez Lazeo, nous célébrons la diversité et l'excellence. Nous sommes un employeur qui promeut l'égalité des chances, accueillant les candidatures de tous horizons. Les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées à postuler